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高效方法论01:简化电脑操作,不让多余操作浪费你的生命

奔跑中的奶酪  发表于:2018-01-15  76015次浏览  7条评论 

  • 导读



    想起来,接触互联网已经是第18个年头了,对于电脑的使用也有一些自己的理解,接下来我会用一系列的文章来讲一讲我的电脑使用经验,重点集中在高效使用方法论上。本文是高效方法论系列文章的开头第一期,讲的是电脑快捷操作,减少电脑使用中不必要的操作,能一步就做好的,就不要走两三步了,两三步能做好的,就不要用四五六七步了,人生苦短,浪费在不必要地方上的每一秒就是对生命的辜负。

  • 一、Windows10 安装


    要不要升级Windows10呢?答案是非常有必要的,Windows 10 未来将会超过Win 7,Windows XP 成为经典,因为 Windows10 将是Windows的最后一个版本,后续的更新升级将会通过网络升级来完成。Windows 10 做出了大幅的改进,拥有了大量全新功能,很多的细节让使用体验得到了大幅提升,Windows 10非常值得升级。在系统版本选择上,毫无疑问我会推荐安装Windows 10 64位专业版,在这个系统下,高效办公才有各种可能。附:Windows10中文简体原版纯净官方镜像Version 1703:64位, 32位

    Windows10升级和安装的方法
    1、如果你是升级或者覆盖安装,点击下载后的.iso文件即可一键安装。(安装前注意备份资料。)
    2、如果你是全新安装,可以使用U盘制作 WindowsPE 来引导安装。
    3、目前最好的激活方式是 KMS Tools,同时还能一键安装激活Office2016系列软件。
    4、在配置好电脑系统后,要及时地做好系统备份,万一系统出现问题就可以一键还原,同样推荐使用WindowsPE。
    5、Windows10 的自动更新可能会导致你的电脑设置出错,也可能会在未经允许的情况下自动重启, 所以需要 关闭 Windows10 自动更新。关闭更新会导致微软商店的UWP应用无法安装,可以在安装UWP应用时暂时将系统更新修改为手动,安装后再将其禁用。

  • 二、桌面


    1,简单美化
    以高效办公为宗旨,我向来是反对使用桌面美化软件的,类似于动态桌面,桌面活动小窗口,桌面浮窗这些分散人注意力,甚至可以说是花哨的软件一概不用,你需要高效办公,你就不应该把注意力放在桌面上。当然了,我也喜欢朴实无华高效率的简单美化,比如使用软件 StartIsBack 来使任务栏变成透明,使用软件 TrueLaunchBar 来使任务栏居中,需要全屏幕工作时,使用叫 Taskbar Control 的小工具来隐藏桌面底部的任务栏,实现真正意义上的最大化,支持快捷键迅速切换,对于小屏幕电脑来说非常有用。

    2,虚拟桌面
    Windows 10 新增了一个类似于 OS X 中的 Mission Control 的任务视图, 使用快捷键 Win+Tab 打开后,所有运行中的窗口都会整齐的排列好,用于切换务窗口非常地方便。同时在右下角有一个虚拟桌面的按钮,可以用于新建一个虚拟桌面用来规划适合你的工作空间,当任务窗口过多时,你可以把桌面1用于工作,桌面2用于聊天类窗口。操作方法也很简单,按住窗口拖动到新的虚拟桌面就可以了。

    3,快速预览
    按下空格键立刻预览文件是 OS X 上的一个特色,通常Office文档打开浏览需要等到软件启动后才能查看,而预览功能就是按一下空格键就能马上预览,QuickLook 就是Windows下的一款类似软件,它免费开源,支持Office文档,MD文档,PDF,压缩包,音乐视频等,预览打开的文档可以选择复制其中的内容,比较贴心的地方是软件支持置顶,钉住,音乐视频支持进度条和音量大小。

    4,简化托盘图标
    桌面右下角的托盘图标过多会导致注意力的分散,将那些不需要显示的图标通通放入三角图标上去,可以让桌面显得干净整洁。有时候你还需要刻意地将一些图标(比如QQ微信)放入三角图标中去,让你专心工作。对于输入法的悬浮图标,大部分输入都是支持隐藏悬浮图标的,甚至你还可以把输入法的托盘图标也一并隐藏,方法是 Win+I 打开“系统设置—>个性化—>任务栏—>打开或关闭系统图标”,将输入指示设置为关闭。那如何知道自己处于何种输入状态呢,我的方法是将当前输入法以外的所有输入法,包括系统自带的英文输入法全部删除,因为现在大部分输入法都支持中英文切换,这一点可以让你免去无数次输入法切换的煎熬。

    小技巧:
    1、鼠标左键按住选中窗口,晃动窗口会自动隐藏其他窗口,只保留当前的窗口,再次晃住恢复,快捷键 Win + Home 有同样的效果。
    2、保存网页上的图片时,按住左键拖动图片,按快捷键 Win+D 可以直接保存到桌面,可以省去右键另存选择的麻烦操作。

  • 三、快捷启动


    在使用电脑时,第一件要做的事就是登陆 微软账号,微软的的同步功能比印象中的要强大很多,它可以保存你的电脑偏好设置、邮件、日历、UWP存档,收藏夹等,让你可以在另一台电脑上一键同步,类似于iPhone的iCould。

    1,开始菜单
    在Win7以前的时代,网上流传着一个这样的笑话,说的是Windows的开始菜单名字虽然叫开始菜单,但大部分人打开开始菜单的目的却是为了点击里面的关闭计算机。微软从Windows 8开始就一直在开始菜单上使劲,直到 Windows 10 终于算是有了一份满意的答卷。

    开始菜单是启动应用程序的绝佳选择,我甚至认为比很多启动软件都要好,它整合了消息预览、程序启动、搜索、UWP应用、设置等功能,在任何时候按下开始菜单就可以进行选择操作而不需要切换程序,这一点在最大化窗口工作时尤为方便。在任意应用程序和文件夹上点击右键菜单,选择“固定到开始屏幕”就可以加入到开始菜单的磁贴中去。磁贴的大小可以调整, 拖动磁贴可以进行编组,动态磁贴可以预览信息,天气类应用,资讯类应用,消息类应用,日程管理类应用非常适合动态磁贴。我的磁贴使用习惯是:

    1、我会将所有可能用得到的软件应用都贴在磁贴上,这会比用搜索软件更快,比启动软件更加原生。
    2、将磁贴分为四排,第一排是资讯类应用,使用动态磁贴,第二排是常用软件,第三排第是辅助工具。
    3、同类型和使用场景相类的软件放在一起,不建议使用磁贴文件夹功能,追求即点即用。
    4、我会将"所有应用"菜单隐藏起来,在 "设置—>开始" 中 取消勾选 "在开始菜单中显示应用列表"。
    5、如果你想把不是.exe的文件放入磁贴,比如.bat文件,可以在右键菜单新建一个”快捷方式“,位置输入”cmd /c D:\Desktop\批处理.bat“,也就是在文件路径前面空一格加上”cmd /c“。

    小技巧:把鼠标标放在开始菜单的边框的上边和右边,鼠标就会变成双向鼠标,往外拖动就会变高和变长。

    2,Cortana小娜
    Windows10 新加入了语音功能,Cortana小娜的语音功能非常的有趣,通过语音可以快捷执行命令,Cortana小娜 不单单支持语音命,按下 Win+S 或者 Win+Q 可以快速打开,比如用语音来记录个待办事项,很方便。同时支持直接输入文字命令,按下Windows键显示开始菜单后,虽然没有文字输入框,但仍然是可以使用文字命令。比如我们要用到截图功能,这时只要输入"截图"就会马上找到截图工具,要打开"控制面板",这时只要输入"控制"就会显示"控制面板"选项了,Cortana小娜支持英文搜索,比如输入"control" 也会显示"控制面板" ,同时也支持拼音搜索,比如输入"kongzhi",同样会显示"控制面板"。

    3,UWP应用
    Windows的另一大特色就是UWP应用了,UWP应用是一种可以在任意 Windows 10系统上都能运行的应用,包括电脑,平板,手机等。UWP应用的优势在于一键安装一键删除,启动速度极快,没广告弹窗,没有流氓软件捆绑,随取随用方便快捷。桌面版的QQ臃肿不堪启动速度极慢,但使用UWP版的QQ情况则完全不一样了,还是淘宝的旺信也一样,同时还支持被网页版调用。另一个好处就是使用爱奇艺,腾讯、优酷等视频网站的UWP时,是没有广告的。你可以在系统自带的Microsoft Store 进行下载。

    UWP应用相比EXE程序,功能也受到了很多限制,有时你需要同时安装UWP版应用和EXE版程序,比如UWP版QQ没有截图功能,而EXE版QQ上这是最基本的功能。也并不推荐全部都用UWP应用。一些资讯类UWP应用的使用体验并没有网页版的好,再就是阅读体验的连贯性得不到统一,而在浏览器上浏览则没有这一问题。

    4,快捷启动组合
    通常我快捷启动程序的方法有三种,一是任务栏。将最常用的程序锁定到任务栏,需要时单击启动。二是开机启动。需要一直运行的程序设置为开机启动,比如WGestures,Listary,QuickLook,护眼啦,护眼宝,这些软件只占用一点点资源,将它们设置开机启动相当于把它们变成了系统内置功能,大大提升使用体验。

    三就是上面所说的开始菜单,将可能会用到的程序放到开始菜单,相比使用启动软件和关键字搜索,这真的是最快的方式了。如果你觉得还是不够快,我们可以根据自己的软件使用情况为一些使用频率高的程序设置一个全局快捷键,给鼠标点击的方法做一个补充。方法以是按Win键显示开始菜单,右键点击某一程序,选择“更多—>打开文件所有的位置”,右键点击“属性”,在快捷键一栏按下指定的快捷键。比如我们经常要用到全能裁图软件FSCapture,可以把快捷键设置为Alt+Shift+S,把单一功能的截图软件Snapshot.exe设置为 Alt+Shift+A,把文件管理软件 Directory Opus 置为 Alt+Shift+D。快捷键的组合最好用”Alt+Shift+ “的组合,因为是全局快捷键,这样组合的冲突的可能性最小。

    5,设置全局快捷键
    QQ上的全局快捷键调用截图功能非常方便,很多软件也提供了全局快捷键功能,参考这种思路,我们可以根据自己的软件使用情况为一些常用的软件设置统一的全局快捷键,比如组合快捷键“Ctrl+~”最常用于浏览器的老板键,但除此之外的“Ctrl+字母”组合快捷键,我不建议用作全局快捷键,容易与其他软件的快捷键起冲突,推荐使用“Alt+数字”和第4点中提到的“Alt+Shift+字母”来作用全局快捷键,这两种组合的快捷键冲突的可能性最小,而且大拇指按住Alt键,食指可以很方便地在不同字母键上切换。我的全局快捷键习惯是:

    Ctrl + ~:Firefox 浏览器老板键 Alt + Shift + A:Snapshot.exe
    Alt + Q:Listary 工具条老板键 Alt + Shift + S:FSCapture
    Alt + 1:Ditto 粘贴板老板键 Alt + Shift + D:Directory Opus
    Alt + 2:欧陆词典 老板键 Alt + Shift + E: 邮件
    Alt + 3:Evernote 新建笔记 Alt + Shift + C: 日历
    Alt + 4:微信 老板键 Alt + Shift + W: Notepad2

  • 四、快捷键


    快捷键是使用电脑时一定会用到的,所有软件的使用手册都会告诉你它有那些快捷键,通过快捷键可以轻松地完成很多麻烦的操作,大大提升了工作效率,因此学习快捷键是一件低投入高产出的事情。

    我们发现很多电脑新手,甚至使用电脑10几年的电脑老鸟都会忽视快捷键的使用。看到多如牛毛的快捷键说明就很头大,使用了10几年电脑,依然仅仅是知道Ctrl+A是全选,Ctrl+S是保存,我认为一个很重要的原因就是没能理解Windows系统下快捷键的逻辑。快捷键的组合功能其实是有规律可循的,大体说来:Win键与系统相关,Ctrl键与命令相关,Alt键与菜单相关,Shift键是切换快捷键的功能,笔记本上特有的Fn键是笔记本制造商自己定义的快捷键,比如调高屏幕亮度什么的。

    Win键用来控制 Windows 自身的功能,比如 Win+E 运行资源管理器,Win+D 显示桌面,Win+A 打开通知栏。Ctrl 是 Control 的缩写,意思是“控制”,Ctrl键用来执行软件的命令,是真正意义上的快捷键,大部分的快捷键都与它相关。是Ctrl键的组合快捷键不够用了才加入Shift键和Alt键的组合。 Alt 是 Alter 的缩写,是“改变”的意思,Alt键与软件的菜单相关,如果菜单隐藏了,可以按Alt键来激活菜单,用 组合键"Alt+下划线字母" 来选择操作,比如 Alt+F 是打开菜单。更进一步说,Alt键是与软件的图形用户界面(GUI)相关,也就是与窗口相关,而菜单只是窗口中的一部分内容,所以有了 Alt + Tab 切换窗口,Alt + Space 调节窗口大小,Alt + F4 关闭窗口这样的快捷键。那什么时候要用到Shift键呢?我们知道,按住Shift键输入字母就是大写,Shift 的意思是“切换”,所以Shift键就是对原有快捷键功能的切换,比如Ctrl+Tab是切换标签,那么Ctrl+Shift+Tab用于反向切换标签,比如Delete是删除,而Shift+Del键就是永久删除。

    与这些快捷键组合的字母键同样也是有规律可循的,大部分与快捷键组合的字母键都是原来英文字母的缩写,比如Win+E是打开资源管理器,是因为E是Explorer的缩写,Win+D显示桌面,是Desktop的缩写,N是New,P是Print,F是Find,S是Save,A是All等。但也有例外,比如Ctrl+C是复制,C是Copy的缩写,但为了使用方便,粘贴并没有使用Paste的P键,而是用了V键,因为这样确定更方便顺手,P键实在太远了,剪切是因为与复制的功能相似,所以放在了C键旁边的X键上,X键看上去很像是一把剪刀。Ctrl+Z撤销,就像是我们写错了东西然后用橡皮擦擦掉一样。 Windows 的快捷键多如牛毛,下面我精选了一些经常要用到且实用性高的快捷键,让你的工作效率大大提升。

    Win 组合键

    Win + E:打开“我的电脑” (迈向“高手”的第一个快捷键,在看网页时,突然要找电脑里的文件时使用)
    Win + R:打开“运行”对话框 (电脑极客高手深爱的快捷键,如输入OSK来调出屏幕键盘)
    Win + D:秒回桌面 (办公室静音看视频,老板走过来了,按这个键可以秒回桌面,再按恢复)
    Win + Home:最小化除当前窗口外的所有窗口

    Win + Q:呼唤小娜 (相比传统的鼠标点击,这个太方便了)
    Win + L:瞬间锁屏 (当你要短暂离开电脑时,让你的“秘密”不被人发现)
    Win + A:打开通知栏 (通知栏是没有鼠标点击的选项的,只能用快捷键)
    Win + Tab:虚拟桌面 (可用来快速切换工作窗口)

    Win + X:打开所有系统设置”(对于电脑盲的妹子来说,实在很太方便)
    Win + I:打开系统设置 (同上)
    Win + PauseBreak:打开系统属性 (同上)

    Win + -/+:屏幕放大或缩小 (让电脑屏幕拥有类似浏览器的放大缩小功能)
    Win + ←/→:让对话窗口占左/右半屏 (在对比时非常有用)
    Win + ↑/↓:让对话窗口放大/正常/最小化 (同上,先按左右再按上下可以让窗口只占角落1/4的区域)

    PrintScreen:复制屏幕截图到粘贴板
    Win + PrintScreen:复制屏幕截图到粘贴板,同时还会保存到 C:\Users\用户名\Pictures\Screenshots
    Win + Shift + S:框选屏幕任意区域并复制到粘贴板(比用QQ截图快,而且避免产生不必要的图片文件)

    Ctrl 组合键

    Ctrl + Z:反悔键
    Ctrl + Y:复原反悔键
    Ctrl + W:关闭
    Ctrl + S:保存

    Ctrl + N:新建窗口
    Ctrl + Shift + N:新建一个文件夹
    Ctrl + Shift + T:还原关闭的网页
    Ctrl + F5:强行刷新
    Ctrl + Esc:显示开始菜单

    Ctrl + Home:光标移至列首
    Ctrl + Shift + 任意箭头:突出显示一块文本
    Ctrl + Alt + Del:任务管理器
    Ctrl + 选择文件:多选文件
    Ctrl + 拖动文件: 复制文件

    Alt 组合键

    Alt + F4:关闭当前窗口
    Alt + Tab: 两个程序交换
    Alt + F:打开程序菜单
    Alt + 空格: 打开关闭对话窗口

    Alt + 回车: 查看文件属性
    Alt + 双击文件:查看文件属性
    Alt + 拖动文件:创建快捷方式

    Shift 组合键

    Shift + 空格:半\全角切换
    Shift + 回车:换行
    Shift + Del:永久删除所选
    Shift + F10:打开右键菜单
    Shift + 选择文件:选择多个相邻的项目
    Shift + 拖动文件: 移动文件

    小技巧:你可能会忘记F11键的使用,几乎所有软件按F11都是最大化,让你进入沉浸式视图。BackSpace回退键不但是删除,还可以返回上一级目录。F2键是重命名,选中一批文件再按F2键,文件就会按照“名称 (1-N)” 的格式批量重命名。

  • 五、鼠标手势


    鼠标手势已经是现在所有浏览器的标配,你可以用鼠标在屏幕上划出轨迹来执行对应的动作,让你浏览网页时更加方便快捷。我们在操作电脑的时候需要大量的键盘鼠标操作,使用鼠标手势可获得极高的操作效率。软件我推荐使用 Wgestures,软件可以设置鼠标手势来执行复制、粘贴、前进、后退、最大化、最小化、关闭窗口、新建标签页等各种命令,软件还支持通过触角和摩擦边来执行命令,更重要的是这些操作是是全局的,支持所有Windows框架的软件(非Windows框架的不支持)。

    软件的命令操作很多,我精选了一些非常实用的操作,文章结尾附奶酪版的配置。

    右→:前进 上↑:复制
    左←:后退 下↓:粘贴
    下右↓→:关闭 上↑+左键:剪切
    下左↓←:退出 上下↑↓: 搜索

    右上→↑:地址栏 下右下↓→↓:回车键
    右下→↓:新标签 上右上↑→↑:窗口置顶
    右下→↓:新标签 上右上↑→↑:窗口置顶
    下右↓→:关闭 上↑+左键:剪切
    下左↓←:退出 上下↑↓: 搜索

    右上斜线?:最大化 左上斜线?:开始菜单
    左下斜线?:最小化 右下斜线?:切换到桌面
    上边缘摩擦:任务管理器 右边缘摩擦:通知中心
    下边缘摩擦:音量调节 左边缘摩擦:控制面板

  • 六、系统优化


    记得以前朋友经常跟我说:“我的电脑最近好卡啊,帮我优化一下吧”,给朋友“设置优化”后没过一段时间,朋友又开始和我抱怨同样的问题。是的,优化后电脑依旧很卡,这里面有个根本性的问题,那就是:电脑性能不足,无论再怎么优化都无济于事。所谓的优化软件只不过是降低了电脑的显示效果,关闭的一些性能选项,这对于缓解卡顿几乎没有效果,低显示效果反而会让你的电脑看起来不那么赏心悦目,得不偿失。

    要想流畅地使用电脑,方法无非是升级电脑配置和不要同时打开过多的程序,判断电脑性能是否够用,最简单的方法就是:多任务运行测试。将你平时可能会用同时运行的软件都开启,然后打开“任务管理器”查看内存和CPU的使用情况。如果内存使用率经常超过80%,说明内存肯定是不够的,很多情况下,加根内存就搞定了,根本不需要“优化”。如果电脑在不执行任何命令操作的情况下,CPU使用率一直在10%以上,说明CPU性能不足需要升级。硬件配置提升带来的流畅体验远不是所谓的“优化”能比拟的。值得一说的是,固态硬盘的使用带来的使用体验也是翻天覆地的。

    那么,是不是就完全不用管电脑了呢?并不是,清除一些垃圾文件还是很有必要的,只让必要的软件开机启动也是有必要的,设置一些个性的设置也是有必要的,比如右键菜单选项什么的。在日常使用电脑的过程中,如果非要我推荐一款优化软件的话,我会推荐 火绒安全卫士,直观简洁,适合大多数人。(注意:安装火绒安全软件默认会锁定浏览器主页,可在“设置—>系统防御—>浏览器保护”中选择禁止修改浏览器主页。)

    说到底,我们需要对系统做一些什么优化?一方面是上面所说的性能配置,另一方面就是优化我们自己,优化我们自己的电脑使用习惯。远离那些流氓安全卫士,选择软件时尽量选择绿色便携版,安装软件时注意取消捆绑软件,取消浏览器主页锁定,不要使用软件网站的“快速安装器”下载软件,不要点击“高速下载”字样的按钮,不要到不知名的软件网站下载软件,不要打开浏览器已经提醒了你是不安全网页的网站。做到这些,差不多就可以愉快地使用电脑了。

  • 结尾


    1、方便大家一键使用,附上文中提及软件的 奶酪版配置
    2、本文为2018年1月29日第4版发布,保持关注,请订阅博客和微博 @奔跑中的奶酪
    3、本文由 奔跑中的奶酪 原创创作,欢迎 打赏,欢迎转载,但要注明出处,欢迎订阅关注,欢迎留言评论。


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