奔跑中的奶酪

送给加班党,高效在线办公解决方案

导读

在线办公
移动互联网时代的到来使得在线办公的需求越发强烈,微软 Office 系列软件虽然强大无人能敌,但也非常臃肿,很多功能在日常使用中也用不上,即便微软推出了在线办公产品 Office 365,但高昂的价格和糟糕的网络链接让很多人喜欢不起来。

如今,在线办公已经转向智能办公。简单轻便、多人协作,语音输入、实时修改、自动保存、智能校对、多平台通用等成为硬性需求。在线办公应用产品不再仅仅满足于工具属性,更多需要的是大数据处理和云端服务。本期将要讨论的也正是在线协同办公的解决方案。

一、在线办公解决方案

目前在线办公最常见的模式是:在线文档 + 任务管理 + 即时通讯。这三大功能涵盖了个人或者团队在线办公的绝大部分需要,市面上主要有下面这几大派系。

1. 微软系:Microsoft Office + Microsoft Office 365

微软推出的在线版 Microsoft Office 365 功能全面,但价格昂贵且网络链接不稳定,国内使用用户很少。微软的办公应用主要还是用在本地办公上,在本地编辑完后再上传到网络中去。

2. 谷歌系:Google Docs + Trello + Slack

Google Dos,Trello 和 Slack 三者都是同类产品的原型,很多在线办公的理念都来自于他们。谷歌推出的 Google Dos 可以算得上是在线文档的最佳选择,它带动了在线办公的潮流,各项智能办公水准也都在行业领先水平。遗憾的是国内无法直接访问,同类产品石墨文档是它的最佳替代。

3. 腾讯系:腾讯文档 + Teambition + 微信 (QQ/TIM/企业微信)

腾讯文档可以说是Google Docs或者石墨文档的模仿者,腾讯文档将在线办公的市场带入日常生活,它提供了一套体系完整的在线办公模式,通过腾讯文档打通了各种办公应用场景,再加上庞大的QQ微信用户基数,很有可能会成国内使用人数最多的办公模式。

4. 阿里系:WPS + Tower + 钉钉

得益于钉钉“强大”的企业管理功能,很多中小公司企业采用了这一套办公模式。这套模式的确能提升工作效率,提高团队沟通效率,也将工作和生活分割开来,但钉钉的“一些功能”也饱受诟病。

二、值得推荐的在线办公应用

在线文档

名称 简介
  谷歌文档 文档编辑,在线文档编辑中最好用的,没有之一,遗憾的是不能直接访问。
  石墨文档 文档编辑,很多人用石墨文档的原因是因为谷歌文档无法访问,谷歌文档的最佳替代。
  腾讯文档 文档编辑,腾讯版谷歌文档。
  微云文档 文档编辑,腾讯和微软的合作出品,让你免费使用在线版 Office 365。

任务协作

  Trello 在线协作,完全免费,灵活性高,看板式团队协作任务管理工具。
  Tower 在线协作,十分成熟的团队协作管理工具,免费版只能5个项目,10个项目成员。
  TeamBition 在线协作,专门为轻量级团队协作任务管理工具,国内版Trello。

文档转换

  Office Converter 文档转换,可能是最强大的文档转换器,而且速度也非常快。
  Convertio 文档转换,和 Office Converter一样非常的强大,还有OCR功能。
  CloudConvert 文档转换,多达218种格式任意转换。
  MDtr2PDF 文档转换,Markdown 转 PDF。
  Mergely 文档对比,网页版和电脑版功能十分相似,支持导入文件对比。
  PrettyDiff 文档对比,除了基本的文本对比外,还支持代码识别,并提供代码比较。

OCR识别

  ChongData OCR识别,专注于中文和英文识别,比较适合大量文字文本段落识别。
  OnlineOCR OCR识别,支持同时识别多种语言。
  NewOCR OCR识别,支持同时识别多种语言。
  ORC Space OCR识别,号称最好的在线 ORC API网站。 
  Yandex OCR OCR识别,可以手动选择图片里的文字,并翻译成另外一种语言。 

Markdown编辑器

  小书匠 MD编辑器,操作灵活,功能强大,自带图床功能,支持保存到多个第三方平台。
  CMD Markdown MD编辑器,完全免费,操作简单,反应快速的MD编辑器,不用担心文档丢失。
  Stackedit MD编辑器,开源免费的在线MD编辑器,英语界面,非常简洁,支持谷歌同步。

PDF编辑

  SmallPDF PDF编辑,万能PDF编辑工具,只要是PDF相关的问题都可以解决。
  ILovePDF PDF编辑,万能PDF编辑工具,还有一个姊妹网站 iLoveIMG
  PDFCandy PDF编辑,万能PDF编辑工具,糖果色界面,但是没有简体中文。
  pdf.io PDF编辑,万能PDF编辑工具,只有繁体中文,没有简体中文。
  docsmall PDF编辑,国内服务器,有图片压缩、PDF压缩、PDF合并、PDF分割功能。
  PdfEscape PDF创建,免费版有10MB,100页的上限限制。
  PDFmyURL 网页转PDF,任意网页无失真保存为PDF,但免费版有水印。
  PrintFriendly 网页转PDF,任意网页保存为PDF,可自定义要保存的网页内容,支持浏览器拓展。
  Documentcyborg 网页转PDF,还可以转换成比如 Epub,Word,RTF,TXT等格式。

思维导图

  draw.io 流程图,免注册,用过最好用的开源免费的流程图制作工具,也可以当做思维导图来用。
  ProcessOn 流程图,需要注册,支持流程图、思维导图、原型图、UML图制作工具,有现成的模版。
  幕布 思维导图,最大的特色是可以通过写大纲笔记的方式一键生成思维导图。
  百度脑图 思维导图,简单易上手,比较完善,算得上是百度少有的优秀产品。
  XMind Library 脑图模版,Xmind官方模版,模板来自全球的用户分享的,数量非常多,涵盖各个领域。
  Biggerplate 脑图模版,国外的思维导图模板分享网站,各行各业的都有,下载需要注册,可以导出为PDF。

表单工具

  问卷星 表单工具,非常受欢迎的问卷调查工具,支持多种模版。
  腾讯问卷 表单工具,腾讯出品,号称2亿多人在用的表单工具。
  金数据 表单工具,收集管理数据,适合市场营销、教育培训、电商、公司组织使用,
  麦客CRM 表单工具,同时也是强大的客户信息处理和关系管理系统。

PPT模版

  OfficePLUS 免费,微软Office官方模板网站,提供各类PPT,Word,Excel等模版。
  优品PPT 免费,内容质量高,一个有情怀的免费PPT模板下载网站。
  51PPT 免费,数量较多,专注于各类PPT模版分享。
  第一PPT 免费,除了PPT模版外,还有PPT背景等素材可以下载,内容数量丰富。
  iPresst 免费,轻松做出时尚的PPT,支持网页端和手机上展示,支持保存到本地。
  SlideShare 免费,全球最大的ppt分享网站,特点在于提供了良好的社交功能,支持在线阅读。
  PPT宝藏 免费+付费,绝大部分是免费的,只有小部分需要付费下载。
  锐普PPT 免费+付费,国内最大的PPT互动交流社区。
  逼格PPT 免费+付费,除了PPT模版外,还提供一些PPT理论知识,免费版只有部分可以下载。
  演界网 免费+付费,免费模版只有少量,但模版提供视频演示是一大特色。
  PPTSTORE 付费,国内的一个PPT模版交易平台,你可以把自己的模版放在上面出售。
  PresentationLoad 付费,质量极高的PPT模版网站,因为有所有页面的预览图,可以用来参考寻找灵感。
  扑奔网 付费,PPT模版,PPT素材,PPT背景,PPT教程等高质量资源。

办公资讯

  Word联盟 办公软件 Word,Excel,PPT 教学平台。
  格子社区 专注Excel学习互助,海量资源,采用一问一答的方式呈现。
  ExcelHome 国内最大的关于Excel讨论的社区。
  UZER.ME 云端超级应用,需要注册,在线调用PS,AI,Firefox,PPT,Excel等大型软件。

三、值得细说的几个点

1,为什么PDF文件在办公文档中这么流行?PDF已经成为了一种职场礼貌规则,它最大的好处在于能保证输出一致。它能在所有平台上通用,能保证文字、图片、图形、字体,排版等信息完整一致,避免了出错的可能。

2,为什么Markdown文本语言是未来的发展趋势?Markdown是一种轻量级标记语言,它可以让写作变得更加轻松简单,更符合在线办公的需求。如果你是文字生产者或者写的是技术文档,它将是你的第一选择。

3,信息图表和思维导图可以替代一大部分的表格和幻灯片功能,制作简单而且效果也精美。

4,本期谈的内容是在线办公,因此只包含了文本,表格和幻灯片的内容,关于图片编辑的内容将会在下一期中和大家见面。

结尾

1,奶酪正在编写《50组好用实用网站合集》,这是第15组 —— 在线办公篇。
2,你可以前往我的微店,购买 “奶酪书签专业版”。(15年沉淀,超过3000多个分类井条有序的好用实用网站html书签)

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评论:

5 条评论,访客:5 条,站长:0 条
  1. 魑螭黐摛麶樆瞝
    魑螭黐摛麶樆瞝发布于: 

    奶大 之前好像在你这看到一个新浪短连接生成的工具 忘了在哪了 找不见了

  2. 奔跑中的奶酪
    奔跑中的奶酪发布于: 

    石墨文档挺好用的,腾讯文档没有用心做好。

  3. 1772365477
    1772365477发布于: 

    神作啊

  4. 40064320
    40064320发布于: 

    腾讯文档用了几个月,非常的不稳定,且数据容易乱套,我只是搞了一个配件表格,插入了些图片,但是那个操作真心让人蛋疼

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