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送给加班党,高效在线办公解决方案

奔跑中的奶酪  发表于:2018-09-26  81323次浏览  1条评论 

  • 导读


    在线办公
    移动互联网时代的到来使得在线办公的需求越发强烈,微软 Office 系列软件虽然强大无人能敌,但也非常臃肿,很多功能在日常使用中也用不上,即便微软推出了在线办公产品 Office 365,但高昂的价格和糟糕的网络链接让很多人喜欢不起来。

    如今,在线办公已经转向智能办公。简单轻便、多人协作,语音输入、实时修改、自动保存、智能校对、多平台通用等成为硬性需求。在线办公应用产品不再仅仅满足于工具属性,更多需要的是大数据处理和云端服务。本期将要讨论的也正是在线协同办公的解决方案。

  • 一、在线办公解决方案


    目前在线办公最常见的模式是:在线文档 + 任务管理 + 即时通讯。这三大功能涵盖了个人或者团队在线办公的绝大部分需要,市面上主要有下面这几大派系。

    1. 微软系:Microsoft Office + Microsoft Office 365

    微软推出的在线版 Microsoft Office 365 功能全面,但价格昂贵且网络链接不稳定,国内使用用户很少。微软的办公应用主要还是用在本地办公上,在本地编辑完后再上传到网络中去。

    2. 谷歌系:Google Docs + Trello + Slack

    Google Dos,Trello 和 Slack 三者都是同类产品的原型,很多在线办公的理念都来自于他们。谷歌推出的 Google Dos 可以算得上是在线文档的最佳选择,它带动了在线办公的潮流,各项智能办公水准也都在行业领先水平。遗憾的是国内无法直接访问,同类产品石墨文档是它的最佳替代。

    3. 腾讯系:腾讯文档 + Teambition + 微信 (QQ/TIM/企业微信)

    腾讯文档可以说是Google Docs或者石墨文档的模仿者,腾讯文档将在线办公的市场带入日常生活,它提供了一套体系完整的在线办公模式,通过腾讯文档打通了各种办公应用场景,再加上庞大的QQ微信用户基数,很有可能会成国内使用人数最多的办公模式。

    4. 阿里系:WPS + Tower + 钉钉

    得益于钉钉“强大”的企业管理功能,很多中小公司企业采用了这一套办公模式。这套模式的确能提升工作效率,提高团队沟通效率,也将工作和生活分割开来,但钉钉的“一些功能”也饱受诟病。

  • 二、值得推荐的在线办公应用


    在线文档

    名称简介
      谷歌文档文档编辑,在线文档编辑中最好用的,没有之一,遗憾的是不能直接访问。
      石墨文档文档编辑,很多人用石墨文档的原因是因为谷歌文档无法访问,谷歌文档的最佳替代。
      腾讯文档文档编辑,腾讯版谷歌文档。
      微云文档文档编辑,腾讯和微软的合作出品,让你免费使用在线版 Office 365。

    任务协作

      Trello在线协作,完全免费,灵活性高,看板式团队协作任务管理工具。
      Tower在线协作,十分成熟的团队协作管理工具,免费版只能5个项目,10个项目成员。
      TeamBition在线协作,专门为轻量级团队协作任务管理工具,国内版Trello。

    文档转换

      Office Converter文档转换,可能是最强大的文档转换器,而且速度也非常快。
      Convertio文档转换,和 Office Converter一样非常的强大,还有OCR功能。
      CloudConvert文档转换,多达218种格式任意转换。
      MDtr2PDF文档转换,Markdown 转 PDF。
      Mergely文档对比,网页版和电脑版功能十分相似,支持导入文件对比。
      PrettyDiff文档对比,除了基本的文本对比外,还支持代码识别,并提供代码比较。

    OCR识别

      ChongDataOCR识别,专注于中文和英文识别,比较适合大量文字文本段落识别。
      OnlineOCROCR识别,支持同时识别多种语言。
      NewOCROCR识别,支持同时识别多种语言。

    Markdown编辑器

      小书匠MD编辑器,操作灵活,功能强大,自带图床功能,支持保存到多个第三方平台。
      CMD MarkdownMD编辑器,完全免费,操作简单,反应快速的MD编辑器,不用担心文档丢失。
      马克飞象MD编辑器,一款专门为印象笔记设计的MD编辑器。
      StackeditMD编辑器,开源免费的在线MD编辑器,英语界面,非常简洁,支持谷歌同步。

    PDF编辑

      PdfEscapePDF创建,免费版有10MB,100页的上限限制。
      SmallPDFPDF编辑,万能PDF编辑工具,只要是PDF相关的问题都可以解决。
      ILovePDFPDF编辑,万能PDF编辑工具,还有一个姊妹网站 iLoveIMG
      PDFCandyPDF编辑,万能PDF编辑工具,糖果色界面,但是没有简体中文。
      pdf.ioPDF编辑,万能PDF编辑工具,只有繁体中文,没有简体中文。
      PDFmyURL网页转PDF,任意网页无失真保存为PDF,但免费版有水印。
      PrintFriendly网页转PDF,任意网页保存为PDF,可自定义要保存的网页内容,支持浏览器拓展。
      Documentcyborg网页转PDF,还可以转换成比如 Epub,Word,RTF,TXT等格式。

    信息图表

      Sway幻灯片制作,微软出品,在几分钟内创建具有视觉吸引力新闻稿、演示文稿和文档。
      Slides幻灯片制作,简单易用,看一眼就能制作精美的幻灯片,支持导出PDF和网页版。
      Venngage信息图表制作,模版极为精美、丰富、全面,收费,可以通过截图来代替下载。
      Infogram信息图表制作,可以松地组合各种精美图表样式,收费,可以通过截图来代替下载。
      文图信息图表制作,中文版本的信息图表生成器,免费且无水印,推荐。
      图表秀信息图表制作,模版丰富,能涵盖到所有常用信息图表,收费,可以通过截图来代替下载。

    思维导图

      draw.io流程图,免注册,用过最好用的开源免费的流程图制作工具,也可以当做思维导图来用。
      ProcessOn流程图,需要注册,支持流程图、思维导图、原型图、UML图制作工具,有现成的模版。
      幕布思维导图,最大的特色是可以通过写大纲笔记的方式一键生成思维导图。
      百度脑图思维导图,简单易上手,比较完善,算得上是百度少有的优秀产品。
      XMind Library脑图模版,Xmind官方模版,模板来自全球的用户分享的,数量非常多,涵盖各个领域。
      Biggerplate脑图模版,国外的思维导图模板分享网站,各行各业的都有,下载需要注册,可以导出为PDF。

    表单工具

      问卷星表单工具,非常受欢迎的问卷调查工具,支持多种模版。
      腾讯问卷表单工具,腾讯出品,号称2亿多人在用的表单工具。
      金数据表单工具,收集管理数据,适合市场营销、教育培训、电商、公司组织使用,
      麦客CRM表单工具,同时也是强大的客户信息处理和关系管理系统。

    PPT模版

      OfficePLUS免费,微软Office官方模板网站,提供各类PPT,Word,Excel等模版。
      优品PPT免费,内容质量高,一个有情怀的免费PPT模板下载网站。
      51PPT免费,数量较多,专注于各类PPT模版分享。
      第一PPT免费,除了PPT模版外,还有PPT背景等素材可以下载,内容数量丰富。
      iPresst免费,轻松做出时尚的PPT,支持网页端和手机上展示,支持保存到本地。
      SlideShare免费,全球最大的ppt分享网站,特点在于提供了良好的社交功能,支持在线阅读。
      锐普PPT免费+付费,国内最大的PPT互动交流社区。
      逼格PPT免费+付费,除了PPT模版外,还提供一些PPT理论知识,免费版只有部分可以下载。
      演界网免费+付费,免费模版只有少量,但模版提供视频演示是一大特色。
      PPTSTORE付费,国内的一个PPT模版交易平台,你可以把自己的模版放在上面出售。
      PresentationLoad付费,质量极高的PPT模版网站,因为有所有页面的预览图,可以用来参考寻找灵感。
      扑奔网付费,PPT模版,PPT素材,PPT背景,PPT教程等高质量资源。

    办公资讯

      Word联盟办公软件 Word,Excel,PPT 教学平台。
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  • 三、值得细说的几个点


    1,为什么PDF文件在办公文档中这么流行?PDF已经成为了一种职场礼貌规则,它最大的好处在于能保证输出一致。它能在所有平台上通用,能保证文字、图片、图形、字体,排版等信息完整一致,避免了出错的可能。

    2,为什么Markdown文本语言是未来的发展趋势?Markdown是一种轻量级标记语言,它可以让写作变得更加轻松简单,更符合在线办公的需求。如果你是文字生产者或者写的是技术文档,它将是你的第一选择。

    3,信息图表和思维导图可以替代一大部分的表格和幻灯片功能,制作简单而且效果也精美。

    4,本期谈的内容是在线办公,因此只包含了文本,表格和幻灯片的内容,关于图片编辑的内容将会在下一期中和大家见面。

  • 结尾


    1,奶酪正在编写《50组好用实用网站合集》,这是第15组 —— 在线办公篇。
    2,你可以前往我的微店,购买 “奶酪书签专业版”。(15年沉淀,超过3000多个分类井条有序的好用实用网站html书签)

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