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高效书签管理方法论,我是如何管理5000条书签的

奔跑中的奶酪  发表于:2018-08-01  8253次浏览  7条评论 

  • 导读



    平时浏览网页,遇到喜欢的网页我们都会把它收藏到书签,书签是我们上网的导航,只要轻轻一点就能前往互联网深处,书签也可以说是我们对互联网认知的一种体现。但如果你多年积累下来的书签资源没有经过科学的管理,看着内容丰富无所不包,然而混乱无序,使用起来也不方便,真正用到的就更少之又少了。那今天奶酪要分享的正是高效书签管理方法论,那怕你收藏的书签已经超过了3000多条。
  • 书签管理方法论


    书签管理的原理与《文件管理》相似但又有不同,总的原则是让书签管理的逻辑尽量与我们大脑逻辑相近。书签管理可以分为三步:舍弃、分类、命名,这三步并没有明确的前后顺序之分,我们完全可以同时进行。

    一、舍弃

    1,删除失效的,重复的,过时的书签。

    书签保存时间长了,你很难保证它是否还有效,不过我们可以使用浏览器拓展来检测,Firefox 可以使用 Bookmarks Organizer,Chrome 浏览器可以使用 Bookmark Scanner。同时,那些重复的,过时的书签你应该大胆放心地删除它。

    2,删除同类型网站中使用体验差的书签。

    比如,你有一个“音乐网站”的书签文件夹,你没有必要把国内所有音乐网站都加入这个书签夹,你不是在做图书馆管理员的工作,你只需要选择自己喜欢的就行了,你要把那些使用体验差的,风格不是你不喜欢的都给删除了。

    二、分类

    1,区分书签和待读页面。

    一些网页内容你需要稍后阅读,你没有必要把它加入书签,过多的书签会导致臃肿,同时书签没有时间线也不利于后期阅读。更好的做法是使用 Pocket 等稍后阅读应用来标记网页。 但是,这里有个例外,对于正在进行中的项目,我们可以用书签来保存。

    比如,你工作时打开了10几个网页,但是到了下班时间,又或者你需要重启一下浏览器,这时你可以使用浏览器自带的「其他书签」文件夹来保存当前页面。在标签右键选项中点击「为所有标签页加入书签」,将书签文件夹保存到「其他书签」中,文件夹名可以是书签保存的时间,比如「08-01 20:00」,也可以是方便你记住的名称 。

    2,以你关注的领域和所在行业进行根目录分类。

    根据自己关注的领域和所在行业进行根目录的分类。比如,你有一个根目录书签文件夹是有关于知识学习的,这时我们没有必要把这个文件夹命名为「文化教育」这种宽泛的概念,咱不是国家领导人,直接命名为「知识学习」就行。

    3,设置一个暂存文件夹。

    所有的浏览器书签栏里都会有一个「其他书签」文件夹,其实这就是一个天然的暂存文件夹,但这是一个比较粗的暂存文件夹,还有更细一点的做法。比如, 你已经有了一个「音乐视频」文件夹,有一天你遇到了一个与音乐相关的网站,你不知道是放在「音乐网站」还是「FM 电台」上,放在这两个文件夹上面好像都不太对,但如果有一个暂存文件夹,事情就好办了。新建一个「音乐相关」文件夹,把这个网站加入这里,准没错。

    4,文件夹层次不要超过3层。

    经验告诉我们,任何一件事情超过3次就难以记住。同理,当文件夹层次超过3层,一来难以记住,二来操作也变得更复杂,你会开始觉得从一个一个的层级中去选择书签是一件麻烦的事,你心里会潜意识地去抗拒做这件事,进而导致书签使用率降低。因此,想尽办法,不要让你的书签文件夹层次超过3层。

    (错误作法↑ 和 正确做法↓)

    5,善用分割线。

    任何相似的东西堆积在一起都会难以分辩,书签亦是如此,善用分割线是个聪明的作法,但一些浏览器,比如Chrome,IE等浏览器没有分割线的功能。垂直分割线倒是好办,在要加入分割线的前面那个文件夹名称里加上符号“丨”即可。水平分割线我们可以使用这个 separator 网站提供的“伪分割线”来解决,同时也支持在分割线上添加文字,这一点棒级了。

    三、命名

    1,书签根目录文件夹命名不要太长也不要太短。

    书签根目录文件夹是直接显示在书签工具栏上面的,所以名称最好在4个汉字左右的长度,2个字太短,不方便鼠标点击,6个字以上会占用空间,同理,其他层次的文件夹命名也一样。

    2,标题尽量要短,去掉网站自带的Slogan。

    直接添加书签,书签的标题会是「网站标题 + 网站Slogan」,比如爱奇艺,书签标题显示的会是「爱奇艺-全球领先的在线视频网站-海量...」。太多的内容信息会造成干扰,必须要缩短,只保留「网站标题」就可以了。

    3,使用网站描述。

    一些不是那么知名的网站,这些网站往往有特定的功能,你能记得住这些网站的作用,但很难记得网站名,这时我们可以将名称设置为「网站描述 + 网站标题 」,网站描述就是你认为网站是做什么的描述,有时你甚至可以只写「网站描述」。网站描述和网站标题之间的分割建议用" |",这能让名称在众多水平排列的书签中更加清晰的展示。


  • 快速调用书签


    1,使用关键词调用搜索引擎。(所有浏览器都支持)

    一些经常要访问搜索的网站,仅仅是加入星标书签还是不快的,我们还可以将它们加入到浏览器的搜索引擎中去,通过关键字来快速调用,使用方法可以参考《如何提高搜索能力和效率》。

    2,使用关键字和标签。(仅 Firefox 浏览器支持)

    通常,我们只要在地址栏里输入书签的部分内容就会自动匹配书签,然而书签数量多了,这种方法就并不是那么的快速准确了,我们可以通过给书签添加"关键字"和"标签"来精确匹配。

    比如,我将“奔跑中的奶酪博客”书签的关键字设置为"rc",输入rc, 第一个匹配的书签就是了,同时关键字也支持小书签调用。

    再比如,我将几个常用的音乐电台书签设置标签为"fm",输入 fm,以 fm 为标签的书签就会优先排在前面。

    3,使用命令符搜索。(仅 Firefox 浏览器支持)

    地址栏里输入内容,自动匹配的内容很多,包括历史标签,加星书签,书签标题,书签地址等等。使用命令符的搜索,可以使得地址栏的匹配结果有一个优先级,比如在地址栏输入"!",空一格再输入内容,搜索结果会优先匹配已经收藏了的书签,输入"#" 则会优先匹配标题,输入"*" 则会优先匹配地址。

  • 结尾


    1,本文给大家提供一些我的经验,希望能给到大家一些启发,不再受常书签混乱不堪的折磨,欢迎大家一同探讨。
    2,你也可以前往我的微店,购买 “奶酪书签专业版”。(15年沉淀,超过3000多个分类井条有序的好用实用网站 html 书签)

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