奔跑中的奶酪

奔跑中的奶酪 有智,有趣,有爱
当前位置 - 首页 - 软件 - 高效方法论04:文件管理,别浪费时间在找东西上(上)

高效方法论04:文件管理,别浪费时间在找东西上(上)

奔跑中的奶酪  发表于:2018-01-22  4524次浏览  1条评论 

  • 导读



    掌握高效的文件管理方法给我们带来的好处是显而易见的,首先是整洁的文件管理让电脑操作更加方便顺手,心情也就舒畅起来,使得个人工作效率提高了,连同团队协作的效率也提高了,我们能随时随时快速地定位我想要找的资源,电脑里的资源就像是存在了我的大脑里一样,这无疑是提高了我的个人核心竞争力的。本文的目的就是让你高效地管理文件,我们先从文件管理的准备工作谈起。


  • 一、硬盘分区

    通常,我们都会把磁盘分为C盘系统(System)、D盘软件(Software)、E盘影音(Media)、F盘文档(Documents)四个分区,有的甚至更多,这看上去非常整洁,可问题在于时间长了,你就会发现C盘和E盘不够用了,然后你开始为此发愁。而我要分享的硬盘分区经验是将硬盘分类三个区:C盘系统(System)、D盘软件(Software)、E盘资料(Data)。

    我的硬盘是SSD固态硬盘和HHD机械硬盘的组合,SSD固态硬盘分为C盘和D盘,E盘就是一整块机械硬盘,如果你是纯机械硬盘,我也同样建议这样分区。将硬盘分为四个以上的分区一来会增加思考的成本,二是容易导致分区剩余空间的不足,较小的剩余空间容易产生大量磁盘碎片,将C盘和D盘以外的分区合并是个不错的选择。我依旧将C盘系统和D盘软件分开,不把软件装进C盘的原因在于:

    (1), 固态硬盘不需要整理碎片文件,软件如果不装在SSD固态硬盘上,那就没有意义了。
    (2), C盘文件夹目录层次太深且繁杂,看着就闹心,不方便查找。将装软件统一安装在D盘则可解决这个问题。
    (3), C盘因为涉及到要备份的原因,C盘空间保持尽量的小,系统备份文件也就更小,这有利于减少后续维护时间。
    (4), 装机必备和无法绿色免安装的软件都安装在C盘,重装系统后还得再次重新安装,这真的是件折腾的人的事。比如:安全软件,输入法,美化软件,Office软件,Adobe软件。
    (5), 没有注册表要求和绿色免安装的软件统一安装在D盘,一旦系统崩溃需要重新安装,这些软件依旧能正常运行。比如:QQ,迅雷,浏览器,Evernote,网易云音乐,各类辅助工具。

    我的D盘分类经验是:我会根据软件类型的不同,将软件安装到 开发Development、教育Education、图像Graphics、网络Internet、办公Office、系统System、工具Utilities、影音Videos 八个门类,这有利于了解掌握你到底安装了那些软件,同也也方便管理和查找。为了易于分辩,我还为给这些文件夹分别指定了不同的图标。


  • 二、文件迁移

    大多数软件都会产生配置文件,比如QQ,微信,印象笔记,这些软件的配置文件默认会存放在“C:\Users\用户名\My Documents\”下,也就是“我的文档”下,随着时间的推移配置文件会越来越大,C盘已使用空间也就越来越大,一旦系统崩溃需要重新安装,你的QQ聊天记录,浏览器设置和Evernote数据缓存都会不见。我们喜欢把文件放在桌面上,是因为桌面从本质上来说就是一个一直打开着的文件夹,在桌面上放的文件多了,我们就会有“万一电脑出错需要重装系统,桌面上的文件就会被清空”这样的担忧。

    因此我们需要把“用户文件夹”,包括桌面、下载、我的文档、我的图片、我的音乐、我的视频的存放路径全部迁移到D盘中去,这样就可以毫无顾忌地放置文件了,而且系统本身也自带了迁移功能。方法是打开用户文件夹(在C:\Users\用户名\下),从上到下分别右键点击选择“属性—>位置”,输入修改后的路径就可以了。当然,有一些程序的配置文件死活要存放到 C 盘的 AppData 下,那就随它吧。


  • 三、修改默认目录

    修改的默认目录包括程序的默认安装路径和下载路径,几乎所有软件都会默认安装在C盘,时间长了,C盘的剩余空间会越来越少,使用清理软件删除垃圾文件,过不了多久还是C盘已使用空间还是又越来越多,终有一天C盘容量条从蓝色变成了红色,这个时候你开始整理文件,发现这是一件工程浩大的事。一些大型软件默认是安装到C盘而且无法修改,一些软件的安装路径不能更改,一改就可能会导致无法使用。如果从一开始将安装目录修改到D盘,事情就简单多了。修改方法如下:

    (1), 打开注册表 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion ,在右侧窗口中的ProgramFilesDir和ProgramFilesDir(x86)分别修改成D盘,具体教程点这里。(可以用软件 Registry Workshop 修改)
    (2), 使用快捷键“windows+I”调出设置中心,选择“系统—>存储—>修改内容保存位置”,将所有选项从C盘设置为D盘。

    同样,下载的默认目录也是在“C:\Users\用户名\Downloads\"下,如果你已经按上面的方法将下载目录转移到“D:\Downloads\",那下载软件的默认下载目录一般都会转移到这里来,如果没有,那你需要手动指定下载目录到“D:\Downloads\"下 。下载完成后文件一般要马上就看,没用的删掉,有用的顺手分类,推荐使用软件 IDM 来下载,它会将下载的文件根据文件类型自动地分到"压缩","文档","程序","音乐","视频"五个文件夹里去。

    注意:使用系统自带的磁盘空间清理功能是一件风险非常大的事件,奶酪就是因为图一时爽,使用了系统自带的磁盘清理功能导致好长一断时间下载的9G多文件资料消失不见,因为是固态硬盘,也无法使用恢复数据,至今我的心还在滴血。

  • 结尾


    1、本文为2018年1月22日第1版发布,保持关注,请订阅博客和微博 @奔跑中的奶酪
    2、本文由 奔跑中的奶酪 原创创作,欢迎 打赏,欢迎转载,但要注明出处,欢迎订阅关注,欢迎留言评论。

二维码

扫描本页面二维码
用手机浏览本站

QR:高效方法论04:文件管理,别浪费时间在找东西上(上)

Top